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驗廠前注意事項
車間資料處理
（原則：適當配合，非必查文件堅決不提供） 各部門生產日報表、IQC、FQC、物品標簽（樣板、物料、膠盆等上面。物料標簽可以撕掉不提供。），當周的生產制造單。 溫濕度記錄、勞保用品發放記錄、勞保用品檢查記錄、用藥記錄、工業垃圾檢查記錄、消防器材檢查記錄。 （打包政策，特別是ISO的程序文件、表單、證書全部收起來）。 a. 除驗廠所需的資料外，所有記錄報表和證件外，其他所有的資料、記錄報表等，全部收起打包，搬出到集中管理，絕對不可以放到辦公室或任何小房間內。所有的辦公桌上、抽屜內，柜桶內，隔間，倉庫，清潔房，臨時放貨區都不可以有文字的紙張。 b. 所有辦公桌的抽屜要鎖好，里面不可以放任何資料。如果里面有的資料有問題，堅決不打開。 c. 檢查所有部門，大門口，保安室是否有張貼通告、罰款單，招工廣告等 d. 所有紙卡座和卡鐘，必須收起來，不可以看到。 e. 培訓資料：發給各部門或員工的員工須知培訓資料，需收回，不可以流失民間。 f. 車間倉庫等所有電腦加密，驗廠當天禁止使用，并堅決不打開。 g. 關閉CCTV，將主機電源拔掉。 所有證件證明準備好原件，存放在一個文件夾內。由人事保管并提供。 程序文件、工資政策、廠規廠紀、員工手冊、環境政策、公司聲明、架構圖、任命書要張貼在通告欄里。 勞保用品、開關、有電危險、滅火器、消防栓、消防警鈴、化學品標簽、MSDS、非出口、疏散圖、急救員相片、員工代表相片。 該配戴勞動保護用品的地方，員工在驗廠的整天都必須配戴。不可以看見審核員時再戴。 藥品按清單擺放，不可上鎖，檢查藥品不要過期。檢查記錄，程序和急救員張貼旁邊，下面要有蓋的醫療垃圾桶。 垃圾桶都要有標識。產生危險廢棄物有工位要擺放有蓋的鐵桶存放垃圾。工業垃圾和生活垃圾要分開。 每一種化學品都要都名稱標識，特性標識（如易燃），第二容器。化學品沒有MSDS的化學品必須收起來，不可以給審核員看到。 工廠各處必須打掃干凈，不可以有垃圾、臭氣、積水、利器、斷針等。不可以用紙箱作生活垃圾桶。 里面需放上洗手液和紙巾。 檢查所有的消防通道不可被堵塞，所有的安全門必須是打開的，不可上鎖和被堵塞。 車間里每個工作崗位前后不可以擺放過多的物品，以免阻礙出入；沒有人做事的工作崗位，物料、燈等需要搬走，不使用的機器，掛上暫停使用的標識。 盡量地多開窗戶，風扇要打開，以免里面的空氣氣味太大。 電線不可拖在地上，總開關需要有鎖斷系統。維修、換模等必須上鎖掛牌。 人事部、會計部、安全主任等有關人員。會計部不要提供社保、工資等做賬憑證給審核員。 各部門主管不可以離開工作崗位，通常一個車間需要安排兩個人，主管一人再安排一人，以便可以跟進兩個審核員，當審核員提出疑問時給予解答，當審核員抽查到員工時，必須立刻記下員工姓名，以便查資料核對是否有錯，或即刻對其進行短時間的再培訓。 驗廠時，若審核員問到問題，不可以亂回答，若肯定的事情最好說不清楚，不知道或都說需要了解一下。 人事部要發給各個部門驗廠花名冊和不參加驗廠人員花名冊，以便各部門安排。部門主管必須記住當天上班人數是多少，有沒有請假等人情況。 同員工強調不可以將個人資料夾在廠牌內,除驗廠所需的工資條外。 拉上可適當安排一些回答問題比較好的員工,不要穿廠服。 收回不參加驗廠人員廠牌。不參加驗廠的員工必須離開廠和宿舍，也不可以在廠門口或宿舍里逗留。 保安登記本用新的本子，審核員到廠也需要登記和發給訪客證，在登記本上記下訪客證號碼。并且要先致電總臺 ，以負責人不在位為由拖住時間，過會后再打電話，至少5分鐘，最后才陪同審核員到辦公室。離廠時收回。 必須關起來，所有來人和車輛必須先登記、發給訪客證，聯系有關人員，有人陪同，然后才可以開門進入。如果大門口有張貼招工廣告，請檢查是否內容是否合法，是否有年齡地區等限制，否則撕掉。不參加驗廠的人員驗廠其間不準回廠區。也不可在大門外逗留。 通知并協調相關廠家驗廠當天最好停止收、送貨及裝柜業務。 在各部門入口處貼上上下班時間的標識，若有部門上下班時間與實際的不相同，驗廠當天需與計劃的驗廠上下班時間相同。 所有其他廠要有招牌，不可以有相同的廠服，廠證。車間內不可以出現其他工廠的紙箱或聯系電話等。間隔時要用磚墻。不可開門，鐵門必須焊死。 需要培訓，不可以亂回答問題。如多少人吃飯、什么時候吃飯、吃不吃宵夜等。總之記住，沒食堂 任何一個人都必須接受三次以上培訓，包括員工，清潔工，搬運工，電工，維修工和辦公室人員。
